1、【案例分享】浙江酒盒厂的报价“逆袭”之路

某浙江酒盒包装印刷厂主营白酒礼盒、红酒包装盒业务，此前采用Excel报价，遇到结构复杂的管式盒、顶开盒时，经常出现漏算后道工序、材料成本估算偏差等问题。自引入迅越小秘书包装印刷报价系统后，这一局面彻底扭转——复杂酒盒报价从“耗时易错”变为“精准高效”，业务响应速度大幅提升。

2、【行业痛点】酒盒报价，为何成了印刷厂的“老大难”？

在包装印刷行业，酒盒包装报价向来是“技术活”：管式盒、顶开盒结构复杂，涉及面纸、衬纸、灰板等多种材料，提扣、内托、品检等后道工序繁杂，再加上装箱、运输等附加成本，传统人工报价不仅耗时20-40分钟/单，更易出现疏漏。

而在数字化浪潮下，包装印刷企业的竞争早已不止于设备与工艺，效率与成本管控能力才是核心竞争力——迅越小秘书智能报价软件，正成为行业变革的“标配”工具。

3、【解决方案】3分钟完成精准报价，全靠这套“智能算法”

迅越小秘书作为专业的印刷报价软件，并非简单的“算价工具”，而是融合行业经验的标准化解决方案，核心优势直击酒盒报价痛点：

（1）智能盒型拆解，成本核算更精细

系统将复杂的揭盖式酒盒结构分解为上盒盖、下盒身、盒底等标准部件，每个部件均可独立配置面纸、衬纸、灰板等材质参数，实现“部件化精准核算”，从源头避免材料成本估算偏差。

（2）全流程成本覆盖，无遗漏无死角

针对酒盒包装特殊需求，系统支持灵活添加提扣、海绵内衬、品检等后道加工工艺，EVA内托、珍珠棉等缓冲材料成本自动计算；装箱数量、运输费用同步核算，真正涵盖包装印刷“生产-运输”全链条成本要素，解决“漏算少算”问题。

（3）一键高效输出，响应速度倍增

所有参数确认后，一键生成标准化报价单，支持直接复制、下载，通过微信、邮件发给客户，让业务响应速度大幅提升。目前该系统已在彩盒包装、礼盒包装领域广泛应用，特别适配酒类包装、化妆品包装、精品礼盒等需精细化成本管控的场景。

4、【核心价值】不止是软件，更是数字化转型利器

迅越小秘书的核心价值，在于将包装印刷厂无形的“报价经验”转化为有形的“数据资产”，实现报价标准化、成本透明化、响应敏捷化，最终帮助企业建立核心优势。通过三大效益提升，助力企业降本增效：

（1）效率提升80%+：传统人工报价耗时20-40分钟，系统通过盒型模板调用与一键算价，平均3分钟即可完成复杂酒盒报价；

（2）精准度显著提升：系统关联材料实时价格、工艺标准工价，标准化选项规避人工疏漏，确保成本核算零误差；

（3）客户满意度翻倍：明细清晰的报价单、透明的成本构成，让客户对价格一目了然，信任度大幅提升；

（4）管理更省心：自带报价审核机制，不同账号权限按需分配，主管可实时查询报价记录、分析毛利率，多人协同报价更高效。