什么样的单需要销售经理批？什么样的单必须老板亲自看？

这个问题如果没理清楚，就会出现两种极端：要么老板被所有报价单淹没，一天审几十单，根本忙不过来；要么业务员随意降价，利润被一点点吃掉，月底一算账才发现亏了。

其实答案并不复杂——关键看利润率。

利润高、风险低的单，总监批就行；利润薄、甚至接近成本线的单，必须老板把关。但问题在于：谁来判断这个单该谁批？靠人凭经验判断，迟早出问题。

1、按利润率设底线，不同项目不同标准

如果精装盒和水印箱用同一个审批标准，要么精装盒的利润被压得太低，要么水印箱的单子因为审批太严白白流失。

小秘书报价软件支持按不同的印刷项目，分别设置利润率预警底线。

在小秘书报价软件的审批界面，报价单的利润率会用颜色直观标识：

• 绿色：利润率达标，风险可控，总监或经理直接审批通过，快速对接客户

• 红色：利润率触底甚至低于成本线，公司可以规定必须由老板亲自确认后才能报出去

每一份红色预警的报价单，都附带清晰的成本明细——材料费、工价、毛利率一目了然，帮老板快速判断这张单该不该接。

小秘书报价软件的价值：老板不用每单都看，正常利润的单可以快速审核，只有触底的单才需要老板把关。既保证了接单速度，又守住了利润底线。

2、集团多事业部，报价自动推送到对应的审核人

规模大的印包集团，往往有胶印、标签、书刊等多个事业部，每个事业部的产品和利润标准完全不同。

业务员可能什么单都接，但审核必须由对应事业部的专业人员来把关——胶印的订单推给胶印事业部审核，标签的订单推给标签事业部审核，软包的订单推给软包事业部审核。

小秘书报价软件支持按项目类型自动推送到不同事业部审核：

• 业务员统一接单，系统根据项目类型自动识别归属事业部

• 报价单自动流转到对应事业部的审核人那里

• 各事业部互不干扰，审核流程并行运转

小秘书报价软件的价值：集团公司不用为不同事业部单独搭建报价系统，一套系统管全部，各审各的单，互不影响。

3、审批记录全追溯，谁改的、什么时候改的，随时可查

所有审批记录自动存档——谁提交的、谁审核的、谁修改了价格、改动了多少、什么时候批的，全部可追溯。

一旦客户对价格有异议，或者内部对账出现问题，老板可以随时调出记录，有理有据。

小秘书报价软件的价值：审批不再靠微信截图、口头传达，每一步都留痕，责任清晰可查。

4、守住利润，从管好审批开始

印刷包装行业的利润越来越薄，而每一次报价审批中的疏忽，都可能让利润从指缝中溜走。

小秘书报价软件帮你把审批流程管得清清楚楚：

• 不同项目设不同底线，精装盒和水印箱分开管

• 多事业部自动分流，各审各的单互不干扰

• 审批记录全追溯，谁改的随时可查

如果你也在为“该谁批、批没批、谁改的”这些问题头疼，欢迎致电13710030996，或扫码咨询，约一次专属演示，让小秘书报价软件帮你把报价审批管得明明白白。

小秘书报价软件——按利润设底线，按项目分审核，把报价审批管得清清楚楚。